Print server

Printserver - Collegamento di più computer alla tua stampante

Hai una vecchia stampante in piedi, che può essere collegata a un computer alla volta?

Questo può ritardare rapidamente il lavoro, se ci sono più persone che devono stampare, poiché è probabile che sia necessario avere un computer specifico dedicato a essere la macchina stampante per l'intero ufficio.

Con un printserver, puoi collegare più di un computer alla tua vecchia stampante, in modo che l'intero ufficio possa stampare senza dover trasferire file e dati di qua e di là.

Questo può farti risparmiare molto tempo, e sia tu che i tuoi dipendenti potrete avere un migliore flusso di lavoro nella vostra azienda, poiché non dovrete stare in fila solo per stampare una singola pagina.

Un printserver è un piccolo dispositivo che puoi collegare alla tua stampante, dopo di che puoi collegare più computer al printserver stesso, oppure puoi collegarlo al WiFi dell'azienda.

Ti consente di utilizzare la stampante come una stampante moderna con segnale WiFi, quindi non dovrai nemmeno tirare in giro molti cavi per l'ufficio.

In questo modo puoi avere un posto di lavoro più efficiente, e risparmiare ai tuoi dipendenti l'attesa in fila per usare la stampante.

3 cose da considerare quando devi acquistare un printserver

Se desideri avere la possibilità di collegare più computer alla tua vecchia stampante, per aumentare l'efficienza della tua azienda, potrebbe essere utile riflettere su alcune cose prima, per assicurarti di trovare il giusto printserver.

Di seguito puoi trovare un paio di esempi sui punti che dovresti considerare, in modo da poter valutare più facilmente quale tipo di printserver si adatta alle tue esigenze.

#1 - Tipi di printserver

Puoi trovare diverse tipologie di printserver sul mercato, quindi potrebbe essere una buona idea riflettere su quali funzionalità vorresti che avessero.

In questo modo puoi essere sicuro di ottenere il modello giusto per le esigenze della tua azienda.

Il primo tipo che puoi trovare è un comune printserver, che funziona gestendo i vari segnali della stampante che può ricevere dai computer collegati.

Questo tipo di printserver ha spesso diverse porte extra, in modo da poter connettere più computer contemporaneamente.

Un comune printserver ha spesso anche una porta ethernet, nella quale hai la possibilità di collegarlo al tuo router.

Collegando il printserver al tuo router, puoi connetterlo alla tua rete WiFi attraverso il router, così tutti i tuoi dispositivi che hanno WiFi possono connettersi alla stampante e stampare i loro documenti.

Il downside di un comune printserver è che probabilmente dovrai tirare molti cavi tra i vari computer, in modo da essere sicuro che abbiano una connessione, se non hai una rete a cui collegare la stampante.

Tipi di printserver:

• Printserver comune
• WiFi Printserver

Con un WiFi printserver, non è necessario collegarlo direttamente alla tua rete WiFi, poiché ha WiFi integrato che può connettersi a quella tramite la sua connessione wireless.

Questo può essere un vantaggio, soprattutto se la tua vecchia stampante non è vicina al tuo router, dove altrimenti dovresti tirare un lungo cavo per connetterti alla rete.

Questo consente ai tuoi dipendenti di stabilire rapidamente una connessione alla stampante, così non devono aspettare in una lunga fila o trasferire documenti tra computer ogni volta che devono stampare.

È quindi importante che tu consideri quale tipo di printserver desideri avere, in modo da ottenere quello che si adatta alla tua azienda e che ti consenta di aumentare l'efficienza.

#2 - Numero di porte nel printserver

Se desideri un printserver per la tua vecchia stampante, dovresti considerare quanti computer prevedi di collegarvi.

Il printserver ha un numero limitato di porte, e a seconda del numero di computer che hai in ufficio o a casa, dovresti assicurarti di avere abbastanza porte per poterli collegare tutti.

In questo modo puoi essere sicuro che tutti i tuoi computer siano collegati alla stampante, quindi non dovrai cambiare computer se desideri stampare di nuovo.

Il numero di porte è meno importante se colleghi il printserver alla tua rete, poiché richiede solo una porta, e darà accesso alla stampante a tutti i computer collegati a questa rete.

Dovresti quindi prestare attenzione a come desideri impostare il printserver, in modo da sapere se hai bisogno di un printserver con molte porte o meno.

#3 - Tipo di porte nel printserver

Un'altra cosa da considerare quando devi acquistare un printserver è il tipo di porte che ha, in modo da essere sicuro di poter connettere la tua stampante.

La maggior parte delle stampanti moderne avrà la possibilità di utilizzare una connessione USB, che molte printserver hanno anch'esse disponibili.

Tuttavia, potrebbero esserci anche stampanti più vecchie che non hanno porte USB, e che utilizzano i più vecchi connettori RJ45 al loro posto.

Qui dovresti assicurarti che il printserver che stai considerando abbia le porte corrette che si adattino alla tua stampante, così sarai sicuro che siano compatibili.

Esempi di tipi di porte sui printserver:

• RJ45
• USB
• Porta ethernet

Altrimenti potresti scoprire che il printserver non riesce a connettersi alla stampante.

È quindi importante che tu esamini sia quali connettori ha la tua stampante, sia se il printserver che desideri acquistare ha un connettore corrispondente.